Richiedere l'utilizzo della Sala Riunioni

Servizio attivo

Possibilità di utilizzare la Sala Riunioni, sita al piano seminterrato del Municipio, per riunioni, convegni, incontri, dibattiti e corsi aperti a tutta la cittadinanza.

Richiedi il servizio

A chi è rivolto

Possono utilizzare la Sala Riunioni comunale enti, associazioni, istituzioni, comitati, gruppi di cittadini, ecc., anche non residenti nel territorio comunale, per iniziative non a scopo di lucro che, comunque, siano di interesse per la comunità monturanese.

Descrizione

La Sala Riunioni può essere utilizzata per convegni, incontri, dibattiti, corsi e riunioni.

La Sala è dotata di impianto audio, videoproiettore e connessione internet.

La capienza massima della sala è di 75 posti.

Normativa di riferimento:

Art. 18 del Regolamento comunale per la concessione di contributi, agevolazioni e vantaggi economici.

Come fare

Va presentata domanda con una delle seguenti modalità:

Procedure online: la richiesta deve essere trasmessa digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Richiedi il servizio".
A mezzo PEC: la richiesta deve essere effettuata con l'invio dell'apposito modello, opportunamente compilato e firmato digitalmente, all'indirizzo PEC: comune.monteurano@emarche.it
Presso il Municipio: la richiesta deve essere presentata presso la sede comunale in Piazza della Libertà n. 1, 63813 - Monte Urano (FM)

Cosa serve

Per procedura online:

SPID (Sistema Pubblico per la gestione dell'Identità Digitale), Carta identità elettronica (CIE) o Carta Nazionale dei Servizi (CNS);

Per procedura a mezzo PEC o a mano:

documento di identità del richiedente o copia del permesso di soggiorno per cittadino extracomunitario;

Cosa si ottiene

L’autorizzazione ad utilizzare la sala riunioni.

Tempi e scadenze

La domanda deve essere presentata almeno 5 giorni prima della data prevista quando trattasi di iniziative che si concludano nell'arco della giornata. Il termine è elevato a 10 giorni quando trattasi di iniziative che comportino l'utilizzo della sala per più giorni.

Costi

L’utilizzo è gratuito.

Accedi al servizio

Puoi accedere al servizio Richiedere l'utilizzo della Sala Riunioni direttamente online tramite il pulsante "Richiedi il servizio online" .

Richiedi il servizio

Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso l'Ufficio Segreteria - Protocollo.

Vincoli

Nella Sala Riunioni non devono essere presenti contemporaneamente più di 75 persone

Sarà compito del richiedente provvede all’apertura e alla chiusura della sala, nel giorno indicato nella richiesta, impegnandosi quindi a prendere e riconsegnare la chiave presso l’Ufficio Segreteria.

La sala deve essere riconsegnata senza danni, pulita e sistemata, libera di arredi, attrezzature e ogni altro oggetto introdotto dall’utilizzatore.