Ufficio Segreteria - Protocollo

Competenze del servizio Segreteria – Affari Generali:

• Segreteria del Sindaco;
• Segreteria degli Assessori comunali;
• Tenuta dei rapporti con il Presidente del Consiglio Comunale, i Capigruppo e i Consiglieri Comunali;
• Collaborazione don il Segretario Comunale.
• Gestione rapporti istituzionali con Regione, Provincia, Prefettura e altre amministrazioni ed enti.
• Pubbliche relazioni e “cerimoniale”.
• Gestione rapporti amministrativi con le società partecipate dal Comune.
• Gestione normativa comunale di carattere generale (Statuto e regolamenti comunali).
• Esame legislazione e trasmissione testi normativi ai servizi interessati.
• Studio e approfondimento delle disposizioni legislative di carattere generale.
• Redazione e gestione deliberazioni della Giunta e del Consiglio.
• Redazione e gestione ordinanze e decreti del Sindaco.
• Gestione determinazioni e provvedimenti di competenza.
• Adempimenti relativi alle disposizioni in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro.
• Adempimenti relativi alle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e della privacy.
• Concessione sala riunioni comunale.
• Affidamento incarichi di patrocini legali per contenziosi.
• Repertoriazione e registrazione dei contratti.
• Gestione dell’Albo Pretorio comunale.
• Adempimenti relativi al deposito atti presso la casa comunale.
• Protocollazione degli atti e gestione dei fascicoli documentali.
• Inventariazione degli atti.
• Attività relative alla gestione e conservazione dei flussi documentali.
• Gestione dell’archivio di deposito e dell’archivio storico.
• Spedizione della corrispondenza.
• Gestione adempimenti relativi alla Toponomastica.

Dal Lunedì al Sabato dalle 10.00 alle 13.00.